Control de obra · Uruguay
Sepa cómo termina la obra antes de que termine.
Control económico de obra, mes a mes. TRAZA lee el presupuesto de la oficina de costos, imputa los costos y proyecta el cierre con su margen: costos, margen y riesgos de todas sus obras en un solo lugar.
Presupuesto de obra
Costos de agosto
Una transferencia sin detalle espera su rubro.
Tablero de control
Cronograma
Suman USD 360 K más. Revise los indirectos del presupuesto.
Edificio Rambla no tiene horas cargadas en ese mes.
El problema
El margen se pierde sin que nadie lo vea.
La información existe, pero está repartida entre el ERP, planillas y mails. Cuando se junta, ya es tarde para corregir.
Los costos llegan tarde
El ERP registra cada factura, pero el control se arma a mano, semanas después del cierre.
Cada uno mide distinto
Cada jefe de obra arma su propia planilla: no hay forma de comparar obras ni de consolidar.
El desvío aparece tarde
Cuando se ve el sobrecosto, ya no queda margen de maniobra para corregirlo.
Qué es TRAZA
Convive con sus sistemas. No reemplaza nada.
Lo que ya tiene
- El ERP o sistema de costos
- El presupuesto en Excel
- Las planillas de mano de obra
- Su forma de imputar por rubro
Lo que suma TRAZA
- Importa los costos del mes en minutos
- Imputa solo, con reglas que aprende
- Calcula el margen acumulado y proyectado
- Avisa riesgos y oportunidades a tiempo
El cierre mensual
Cuatro pasos, todos los meses.
Importar
Se sube el archivo de costos del ERP tal como sale. TRAZA reconoce el formato y lo recuerda.
Imputar
Cada gasto va a su rubro con reglas que TRAZA aprende de la obra. La IA sugiere los casos nuevos.
Revisar
Solo quedan las excepciones: lo que no se pudo resolver solo, listo para que una persona decida.
Cerrar
El mes queda congelado y sale el informe de gestión, listo para la dirección.
Módulos a su medida
Active solo lo que quiere controlar.
TRAZA no obliga a usarlo todo. Cada empresa habilita o deshabilita módulos según lo que pretende controlar. Pruébelo: apague uno y mire cómo cambian el menú de la demo y el tablero.
Demo interactiva
Recorra TRAZA como si ya lo usara.
Cambie de obra, navegue por los tableros, arrastre el fin de obra, imputar una excepción o apague un módulo. Todo con datos de ejemplo: nada de lo que toque guarda ni modifica información.
Riesgos y oportunidades
Detectados solos, ponderados por probabilidad.
Nacen de los datos: rubros que se desvían, buy out conseguido, leyes sociales sobre el tope.
Cada uno trae su impacto en dinero y una probabilidad automática, que el equipo puede ajustar.
El ponderado muestra cuánto pesa de verdad cada uno sobre el margen.
| Probabilidad | Riesgo | Oportunidad |
|---|---|---|
| Alta | 100% | 60% |
| Media | 50% | 30% |
| Baja | 30% | 10% |
Criterio prudente: una oportunidad nunca cuenta entera.
IA y celular
Desde la oficina o desde la obra.
Asistente con IA
- Sugiere a qué rubro va un gasto nuevo; una persona confirma.
- Responde preguntas sobre sus obras con sus datos reales.
- Nunca inventa una cifra: si no está en los datos, lo dice.
App en el celular
- Tablero con el semáforo de todas las obras.
- Informe del mes de cada obra.
- Se instala como una app, sin pasar por la tienda.
Así se ve
La aplicación real, con datos de ejemplo.
Toque una captura para verla en grande.
Roles y permisos
Cada uno ve lo que le toca.
| Rol | Qué hace | Obras |
|---|---|---|
| Administrador | Configura la empresa y corrige meses cerrados | Todas |
| Gerente de proyecto | Sube el presupuesto y cierra el mes | Asignadas |
| Jefe de obra | Importa los costos y resuelve excepciones | Asignadas |
| Técnico prevencionista | Carga la recorrida semanal de seguridad | Asignadas |
| Solo lectura | Mira los tableros, sin modificar nada | Todas |
El mes cerrado queda congelado: solo un administrador puede reabrirlo, y queda registrado quién cambió qué.
Qué gana la constructora
Decidir a tiempo, con datos concretos.
Desvíos a tiempo
Se ven mientras todavía hay margen de maniobra, no al final de la obra.
Menos horas de planilla
La carga y la imputación del mes dejan de ser un trabajo manual.
Un criterio para todas
Cada obra se mide igual, y el portafolio se consolida solo.
Informes listos
El informe del mes sale del cierre, listo para la dirección o el cliente.
Próximos pasos
De la demo a la primera obra.
Demo
Recorrer TRAZA con los datos de una obra real de la empresa.
Configuración
Alta de la empresa, los usuarios y los módulos que se van a usar.
Obra piloto
Cargar el presupuesto y hacer el primer cierre juntos.
Puesta en marcha
Sumar el resto de las obras, con el acompañamiento de MG+.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes.
¿Tengo que usar todos los módulos?
No. Cada empresa habilita o deshabilita los módulos según lo que pretende controlar: por ejemplo, solo costos y venta, o sumar mano de obra, seguridad y leyes sociales. Lo que no se activa no aparece en el menú ni en el tablero.
¿Reemplaza al ERP?
No. TRAZA toma los costos que ya salen del ERP (SAP, Nodum u otro), de Excel, Word o PDF, y los imputa contra el presupuesto de cada obra. La contabilidad sigue donde está.
¿Qué planillas de presupuesto lee?
TRAZA se entrena con el formato de cada oficina de costos. Las primeras lecturas se revisan juntos hasta que cuadran contra la hoja de cierre, y después ese formato queda aprendido para la siguiente obra.
¿Qué pasa con los indirectos y las leyes sociales?
Se controlan aparte del costo directo. Los indirectos corren por plazo y las leyes sociales tienen tope por contratista. Cada uno tiene su panel y sus avisos.
¿Quién ve la información?
Cada empresa ve solo sus obras, y los permisos cambian según el rol de cada persona: quien carga, quien aprueba y quien solo consulta.
¿Se puede usar desde el celular?
Sí. TRAZA se instala como aplicación y el Tablero tiene una versión pensada para el celular.
Contacto
Agendemos una reunión.
Cuéntenos cómo trabaja su oficina y le mostramos TRAZA con los datos de una obra real de su empresa.